Dichiarazione di responsabilità del Sistema Informatico di Fatturazione (SIF)

Articolo 15 dell’Ordine HAC/1177/2024 Real Decreto 1007/2023, del 5 dicembre Articolo 29.2.j) della Legge 58/2003 (LGT)

• Nome del Sistema Informatico: Qamarero
• Codice Identificativo: QAM
• Versión: v.2.10.9

In conformità a quanto disposto nell’Ordine Ministeriale HAC/1177/2024, approvata dal Real
Decreto 1007/2023, QR Payments S.L., declara que se hace responsable como entidad productora del
Sistema Informatico di Fatturazione (SIF) Qamarero, del rispetto di quanto disposto nell’articolo
29.2.j) della Legge 58/2003, del 17 dicembre, Generale Tributaria, nel Regolamento che stabilisce i requisiti che devono adottare i sistemi e programmi informatici o elettronici che supportano i processi di fatturazione di imprenditori e professionisti, e la standardizzazione dei formati dei registri di fatturazione e la corrispondente documentazione nella sede elettronica dell’Agenzia Statale di Amministrazione Tributaria.

Descrizione del SIF:

Il sistema informatico consta di un componente “software” Qamarero. Questo SIF (Qamarero è una soluzione software SaaS di gestione integrale per il settore alberghiero, accessibile da browser e dispositivi mobili, sviluppata da QR PAYMENTS, S.L.). Tra le sue diverse funzionalità, permette la generazione e trasmissione di registri di fatturazione all’Agenzia Tributaria incorporando i requisiti legali e le specifiche tecniche stabilite per i sistemi informatici che intervengono nei processi di fatturazione, garantendo la tracciabilità, integrità e autenticità dei registri conformemente alla normativa applicabile.

La versione sopra descritta del software Qamarero permette ai suoi utenti di operare esclusivamente nel quadro del sistema «VERIFACTU» senza includere «NO – VERIFACTU».

Qamarero nella versione identificata permette il suo utilizzo da parte di molteplici soggetti passivi, i quali sono gestiti e identificati in forma individuale all’interno del sistema, assicurando il concatenamento dei registri di fatturazione conformemente a quanto stabilito nell’Ordine Ministeriale HAC/1177/2024 (RD 1007/2023).

Assumendo la responsabilità che deriva da questa dichiarazione, QR PAYMENTS SL si impegna a correggere, non appena lo rilevi, qualsiasi errore o anomalia che influisca sul rispetto delle condizioni e dei requisiti stabiliti nella normativa applicabile.

Dichiarazione di Responsabilità del Sistema Informatico di Fatturazione | QR PAYMENTS SL
Nonostante non costituisca un requisito obbligatorio per i sistemi operativi in modalità «VERI*FACTU Sì», il sistema informatico Qamarero implementa, in forma aggiuntiva e volontaria, l’incorporazione di una firma elettronica avanzata conforme allo standard XAdES in ogni registro di fatturazione, rafforzando così le garanzie di integrità, autenticità e tracciabilità dei dati generati, in linea con i principi di affidabilità tecnologica richiesti dalla normativa vigente.

L’entità produttrice del sistema informatico, con ragione sociale QR PAYMENTS SL, CIF B67982603, con sede in Calle Triana 4, 41907, Valencina de la Concepción (Siviglia), formula la presente Dichiarazione di Responsabilità, sotto la propria responsabilità, manifestando che Qamarero nella sua versione QAM rispetta quanto stabilito nell’articolo 29.2.j) della Legge 58/2003, del 17 dicembre, Generale Tributaria, nel Regolamento approvato dal Regio Decreto 1007/2023, nell’Ordine HAC/1177/2024, del 17 ottobre, e nelle specifiche aggiuntive pubblicate nella sede elettronica dell’Agenzia Statale di Amministrazione Tributaria (AEAT).

Informazioni Aggiuntive

Se necessario, disponiamo dei seguenti mezzi di contatto:

● Telefono: 634141158
● Email: hola@qamarero.com
● Sito web dell’azienda: www.qamarero.com

Conformità tecnica:

Il sistema informatico oggetto della presente dichiarazione di responsabilità rispetta le specifiche tecniche e funzionali stabilite nell’Ordine HAC/1177/2024, del 17 ottobre, così come quelle complementari pubblicate nella sede elettronica dell’Agenzia Statale di Amministrazione Tributaria, come dettagliato di seguito.

Il software Qamarero è stato adattato ai requisiti tecnici e funzionali raccolti nella citata normativa mediante l’integrazione di SIGN ES API di fiskaly Iberia SL, conforme alla sua propria dichiarazione di responsabilità.

SIGN ES è un’API RESTful sviluppata con lo scopo di garantire la conformità normativa nel quadro dei sistemi Veri*factu. Questa API basata su architettura cloud, costituisce il componente principale del sistema di fatturazione, richiedendo per il suo corretto funzionamento una connessione internet stabile, così come un’integrazione tecnica adeguata. La documentazione tecnica corrispondente all’API di SIGN ES è disponibile per la consultazione sul sito web
https://developer.fiskaly.com/api/sign-es/v1, canale ufficiale di informazione riguardo agli aggiornamenti e alle modifiche del prodotto.

SIGN ES incorpora i requisiti legali e le specifiche tecniche stabilite per i sistemi informatici che intervengono nei processi di fatturazione, assicurando l’integrità, l’autenticità e la tracciabilità dei registri, rendendo difficile la falsificazione dei registri di fatturazione mediante l’uso di elementi di sicurezza e controllo nei registri informatici e nelle fatture conformemente alla normativa applicabile.

SIGN ES permette di creare e gestire i seguenti componenti:

• Cliente: componente che memorizza i parametri del punto di fatturazione.
• Contribuente: persona fisica o giuridica che utilizza il prodotto SIGN ES per creare registri di fatturazione. SIGN ES distingue automaticamente una persona fisica da una persona giuridica in base al NIF quando crea un contribuente. SIGN ES permette il suo utilizzo da parte di molteplici soggetti passivi, che sono gestiti e identificati in forma individuale all’interno del sistema, assicurando il concatenamento dei registri di fatturazione conformemente a quanto stabilito nel Real Decreto.
• Firmatario: componente che esegue il processo di firma e l’invio del file XML all’agenzia tributaria. SIGN ES realizza volontariamente una firma elettronica avanzata secondo lo standard XAdES, utilizzando il certificato di tipo sigillo di entità, essendo fiskaly Iberia SL collaboratore sociale dell’AEAT.
• Archiviazione: componente dove vengono salvati i file XML di registrazione e/o annullamento generati. L’API REST di SIGN ES permette al contribuente di ottenere lo stato di tutte le fatture che si trovano all’interno del proprio componente di archiviazione.

Attraverso i suoi componenti, SIGN ES permette la generazione di registri di fatturazione in formato XML, sia per operazioni di registrazione che di annullamento, conformemente a quanto disposto nell’Ordine Ministeriale che sviluppa gli aspetti tecnici del citato regolamento. Questo file contiene le impronte corrispondenti di Verifactu: concatenamento con il file precedentemente generato e informazioni sul software utilizzato.

SIGN ES permette la creazione di una fattura completa, semplificata o rettificativa. Una fattura completa possiede la struttura di una fattura semplificata, aggiungendo le informazioni di uno o più destinatari della fattura. La fattura rettificativa identifica la fattura precedentemente emessa (sia completa che semplificata) e aggiunge le informazioni da correggere, includendo il tipo di correzione realizzata. L’emissione di fatture rettificative per sostituzione o per differenze viene gestita attraverso il metodo che si indica nella creazione. SIGN ES permette anche di completare una fattura semplificata aggiungendo le informazioni del destinatario, senza modificare il contenuto della fattura iniziale.

Tali registri di fatturazione vengono trasmessi alla sede elettronica dell’Agenzia Tributaria immediatamente dopo la loro produzione. L’API SIGN ES realizza l’invio esclusivamente come sistema «VERI*FACTU» all’Agenzia Tributaria Spagnola quando il domicilio fiscale del contribuente che emette le fatture corrisponde ai territori di applicazione della normativa. Il rispetto della trasmissione dei file XML richiede che i registri di fatturazione vengano trasmessi quando si raggiunge una delle seguenti condizioni: siano state emesse 1000 fatture, o sia trascorso il tempo indicato nella risposta dell’AEAT (parametro variabile, attualmente indicato come 60 secondi). A tal fine, SIGN ES raggruppa le fatture in un “lotto” (batch) e le trasmette al raggiungimento di una di tali condizioni.

L’API SIGN ES fornisce uno schema di risposta per la creazione di una nuova fattura, in cui si fornisce a Qamarero il testo che specifica che si tratta di una fattura verificabile o Verifactu, così come il codice QR che deve essere stampato sulla fattura in conformità con quanto stabilito nella normativa.

SIGN ES sincronizza lo stato dei file Verifactu dal server SIGN ES al server dell’Agenzia Tributaria Spagnola. Questa sincronizzazione viene implementata sul modello di richiesta/risposta fornito dall’Agenzia Tributaria, fornendo a Qamarero le informazioni necessarie per la gestione della risposta dell’AEAT.