Características Principales
El albarán contiene información detallada sobre la transferencia de bienes, incluyendo datos específicos como:
- Identificación del proveedor (nombre, NIF/CIF)
- Identificación del receptor
- Fecha de entrega
- Descripción pormenorizada de los productos
- Cantidad de artículos entregados
- Numeración consecutiva del documento
- Unidades y referencias de los productos
Función Contable y Legal
En el contexto empresarial, el albarán sirve como comprobante legal que permite:
- Registrar el movimiento de mercancías
- Acreditar la recepción efectiva de productos
- Facilitar procesos de conciliación y auditoría
- Respaldar posteriores procesos de facturación
Tipología
Existen diversas modalidades de albarán según su formato y propósito:
- Albarán físico: Documento impreso en papel
- Albarán electrónico: Documento digital con validez legal
- Albarán interno: Para movimientos entre departamentos
- Albarán de entrega: Para transferencias externas
Validez y Requisitos Legales
Para que un albarán sea considerado válido debe cumplir con requisitos establecidos por la normativa mercantil, incluyendo:
- Identificación completa de las partes
- Descripción precisa de los productos
- Firma o confirmación de recepción
- Numeración consecutiva y trazable
- Fecha de emisión y entrega
Importancia en la Gestión Empresarial
El albarán representa un instrumento fundamental para la trazabilidad de productos, el control de inventarios y la gestión logística, proporcionando un registro oficial del movimiento de mercancías que puede ser utilizado como soporte documental en procesos administrativos, contables y legales.
