La facturación electrónica se acerca a pasos agigantados en España, pero muchos negocios aún no están listos. Un estudio reciente revela que el 84% de los autónomos y pequeñas empresas no cumplen con las nuevas normativas que entrarán en vigor próximamente. Estas leyes cambiarán por completo la forma en que se emiten las facturas en el país.
La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude traerán cambios importantes. La primera hará obligatoria la factura electrónica entre empresas del sector privado. La segunda establecerá requisitos específicos para los programas de facturación. Los negocios tienen hasta julio de 2025 para adaptarse y usar software homologado. Es crucial que las empresas se preparen para estos cambios para evitar problemas futuros.
En resumen
- La mayoría de autónomos y pymes no están preparados para las nuevas leyes de facturación electrónica.
- Las nuevas normativas harán obligatoria la factura electrónica y establecerán requisitos para el software.
- Los negocios tienen hasta julio de 2025 para adaptarse a estos cambios.
La mayoría de negocios de hostelería no están listos para las nuevas reglas de facturación
Más de la mitad de los negocios se preparan para los cambios en los próximos meses
Los autónomos y pequeñas empresas en España se enfrentan a un gran reto. Las nuevas leyes sobre facturación electrónica están a la vuelta de la esquina, pero muchos no están preparados. Un estudio reciente muestra que el 84% de estos negocios aún no cumplen con las nuevas normas.
El problema es grave. Muchos ni siquiera conocen las leyes que deben seguir. El estudio preguntó a cientos de negocios de diferentes sectores. La mayoría eran pequeñas empresas.
Los resultados son preocupantes. Sobre la Ley Antifraude, casi la mitad de los encuestados ha oído hablar de ella pero no sabe qué dice. Peor aún, un 35% ni siquiera sabe que existe. Solo un pequeño grupo la conoce bien.
La situación con la Ley Crea y Crece no es mejor. Menos de la mitad había oído hablar de ella. Un 27% no sabía nada de esta ley.
¿Y qué pasa con el cumplimiento? Solo un tercio de los negocios cumple algunos requisitos de la Ley Antifraude. Estos pueden ser cosas como los límites de pago en efectivo o usar programas de facturación seguros.
Con Verifactu y la Ley Crea y Crece, más de la mitad de los que la conocen dicen que cumplen casi todo. Esto sugiere que ya usan facturas electrónicas. Pero un 36% todavía no cumple, aunque tiene planes para hacerlo. Un 9% admite que no cumple y no tiene planes.
Pero no todo son malas noticias. Muchos negocios están trabajando para ponerse al día. Más de la mitad de los que no cumplen planean hacerlo en los próximos seis meses. Un 32% lo hará antes de un año. Solo un 16% tardará más de un año.
La mayoría ve el lado positivo de estos cambios. Un 79% cree que estas leyes serán buenas para su negocio. Ven ventajas en la factura electrónica y en los nuevos programas como Verifactu.
Pero no todos están convencidos. Un 17% no ve beneficios claros. Y un pequeño grupo, el 4%, piensa que estas normas serán malas para su negocio.
Es claro que hay mucho trabajo por hacer. Los autónomos y pequeñas empresas necesitan más información y ayuda para adaptarse. El tiempo corre y las nuevas reglas no esperan. Es crucial que estos negocios se preparen pronto para evitar problemas en el futuro.
Ayudas del Kit Digital para la facturación electrónica
El Kit Digital ofrece subvenciones para que autónomos y pequeñas empresas implementen sistemas de facturación electrónica. Estas ayudas son una gran oportunidad para modernizar los negocios y cumplir con las nuevas normas.
Los restaurantes pueden solicitar hasta 29.000 euros para digitalizar sus procesos de facturación. El dinero cubre el costo de software, capacitación y soporte técnico. Es una inversión inteligente que ahorra tiempo y evita dolores de cabeza futuros.
Para obtener la ayuda, hay que seguir unos pasos sencillos:
- Comprobar si el negocio cumple los requisitos
- Solicitar el «bono digital» en la web oficial
- Elegir un proveedor de soluciones tecnológicas
- Contratar el servicio e implementar el sistema
El plazo para pedir estas subvenciones está abierto, pero es mejor no esperar al último momento. Muchos restaurantes aún no están preparados, y el tiempo vuela. Actuar ahora permite adaptarse con calma y evitar prisas de última hora.
Usar facturación electrónica tiene ventajas claras:
• Ahorra papel y espacio de almacenamiento
• Facilita la gestión contable y fiscal
• Reduce errores y agiliza los cobros
• Mejora la imagen del negocio
Con el Kit Digital, dar el salto a la factura electrónica es más fácil y económico que nunca. Es el momento ideal para que los restaurantes se pongan al día con la tecnología y cumplan la ley sin complicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe emitir facturas electrónicas en 2024?
Las empresas con ingresos anuales superiores a 8 millones de euros están obligadas a emitir facturas electrónicas desde 2024. Esto incluye restaurantes, bares y otros negocios de hostelería que superen ese umbral de facturación.
También deben hacerlo las empresas que presten servicios al sector público, sin importar su tamaño.
¿Qué negocios están exentos de facturar electrónicamente?
Los autónomos y pequeñas empresas con ingresos menores a 8 millones de euros al año no tienen que emitir facturas electrónicas en 2024. Tampoco están obligados los negocios que solo venden a particulares.
Pero ojo, esto cambiará en 2025 cuando la obligación se extienda a casi todas las empresas.
¿Cuándo hay que empezar a emitir facturas electrónicas?
La fecha clave es el 1 de julio de 2025. A partir de ese día, prácticamente todas las empresas y autónomos deberán emitir facturas electrónicas en sus operaciones con otros profesionales o empresas.
Es importante prepararse con tiempo para evitar problemas de última hora.
¿Qué requisitos debe cumplir una factura electrónica?
Para ser válida, una factura electrónica debe:
- Tener un formato electrónico estándar (como Facturae)
- Incluir una firma electrónica
- Garantizar su autenticidad e integridad
- Contener los mismos datos que una factura en papel
- Enviarse al cliente por medios electrónicos
¿Qué multas hay para restaurantes que incumplan?
Las sanciones por no emitir facturas electrónicas cuando es obligatorio pueden ser graves:
- Multas de hasta 6.000 euros
- Sanciones del 2% de la facturación del negocio
- Posibles inspecciones fiscales
¿Cómo adaptarse a la facturación electrónica en restaurantes?
Pasos para prepararse:
- Elegir un software de facturación electrónica
- Formar al personal en su uso
- Actualizar los sistemas informáticos si es necesario
- Informar a los clientes del cambio
- Hacer pruebas antes de la fecha límite
- Consultar con un asesor fiscal en caso de dudas
