La facturación electrónica se está convirtiendo en una parte crucial de la industria en España. Esta práctica, que ya ha sido aprobada, está vigente desde hace tiempo. Se espera que tenga un impacto significativo en la economía nacional.
La Ley Crea y Crece, aprobada en 2022, establece que todas las transacciones comerciales deben ser documentadas y transmitidas electrónicamente a partir de julio de 2025.
El objetivo de esta normativa es mejorar la transparencia y la exactitud en la declaración de ventas, especialmente en sectores como el de la restauración, que generó más de 37.600 millones de euros en ventas en 2022. Esta medida busca asegurar que cada transacción, desde una simple consumición en un bar hasta una cena en un hotel, sea registrada de manera correcta y eficiente.
Lo que debes saber
¿Para qué sirve esta ley de facturación digital?
La ley de facturación digital tiene múltiples objetivos que benefician tanto a las empresas como a los autónomos y pequeñas y medianas empresas (pymes).
Primero, promueve la digitalización de las transacciones comerciales. Esto permite un mejor control fiscal por parte del Ministerio de Hacienda y la Agencia Tributaria. Esto reduce la evasión fiscal y mejora la transparencia en las operaciones.
Segundo, facilita la eliminación del papel, contribuyendo a la sostenibilidad y mejorando la eficiencia en la gestión contable de las empresas. Al hacer obligatorio el uso de facturas electrónicas, se asegura que todas las transacciones sean más seguras y fáciles de rastrear, disminuyendo así las oportunidades de fraude.
Tercero, apoya el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que busca incrementar la competitividad de las empresas al modernizar sus procesos administrativos. De esta manera, se espera reducir la morosidad y fomentar relaciones comerciales más justas y transparentes.
En el marco de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, esta normativa también persigue acabar con las prácticas de doble contabilidad y sistemas de contabilidad en negro, proporcionando un entorno más íntegro para todos los negocios, sin importar su tamaño o volumen de operaciones.
¿Desde cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La Ley 18/2022 establece que la factura electrónica será obligatoria en España y su implementación se hará de forma gradual. Esta normativa busca incluir a todas las empresas, independientemente de su tamaño, para combatir el fraude fiscal y mejorar la eficiencia en las transacciones comerciales.
Empresas Grandes
Las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros ya deben emitir facturas electrónicas. Esta obligación ya está en vigor y es un paso importante hacia la digitalización de la economía.
Pymes
A partir del 1 de julio de 2025, las empresas con ingresos inferiores a 6 millones de euros tendrán que adoptar la facturación electrónica. Según el Real Decreto sobre esta normativa, la entrada en vigor será escalonada para dar tiempo a que las pequeñas y medianas empresas se adapten a esta nueva exigencia digital.
País Vasco
El País Vasco ha implementado un sistema propio llamado TicketBAI, que ya está en funcionamiento. Aunque se aplica de forma distinta en cada provincia, afecta a todas las transacciones que generen una factura para empresas con una facturación anual menor a 6 millones de euros. Esto lo convierte en un ejemplo a seguir para el resto del país.
Sanciones y Multas
El no cumplimiento de esta normativa puede llevar a sanciones y multas que las empresas deben evitar. Por lo tanto, es crucial que todas las empresas se preparen para esta transición y adapten sus sistemas de facturación a tiempo.
Adaptación
El plazo de adaptación varía según el tamaño de la empresa, pero en todos los casos, es esencial tomar medidas cuanto antes. Aquellos sectores más tradicionales, como bares, restaurantes y pequeños comercios, deberán adaptarse y cambiar sus métodos de operación para cumplir con esta nueva regulación.
La factura online en Europa
¿Impacto del reglamento en bares y restaurantes?
El nuevo reglamento de facturación electrónica en Europa está comenzando a transformar la forma en que operan bares y restaurantes. Muchos locales ya usan dispositivos que registran cada transacción y entrada de efectivo. Este cambio, aunque gradual, está forzando a quienes mantienen contabilidad paralela o usan prácticas de caja B a adaptarse a un sistema más transparente.
Los negocios que no se ajusten a estas nuevas normativas podrían enfrentar problemas legales y comerciales. Adoptar la facturación electrónica, aunque puede ser un reto, también ofrece la oportunidad de modernizar la contabilidad y cumplir con la normativa fiscal de manera precisa.
Mejoras en el flujo e implementación de la factura electrónica
La transición hacia la facturación electrónica requerirá que los comercios adopten software homologado que permita emitir y recibir facturas en formato digital.
Además, será necesario formar al personal, incluyendo camareros y otros empleados, en el uso de estos nuevos sistemas y en la normativa vigente.
Plataformas oficiales como Facturae o Verifactu jugarán un papel crucial en esta transición. El gobierno está facilitando la adopción de estas soluciones mediante programas como Kit Digital, que ofrece financiamiento y soporte técnico.
Los beneficios de la facturación electrónica son significativos. A nivel estatal, se logra una mejor detección y reducción del fraude fiscal. Para los hosteleros, se traduce en una contabilidad más transparente, procesos automáticos y reducción de errores manuales. La disminución del uso de papel también contribuye a la sostenibilidad.
Qamarero y la facturación electrónica obligatoria en restaurantes
Qamarero es un software integral con TPV en la nube diseñado para ayudar a los restaurantes a cumplir con las nuevas normativas de facturación electrónica.
Su interfaz intuitiva y fácil de usar lo convierte en una opción popular entre los hosteleros.
Este sistema agiliza la facturación mediante herramientas que mejoran la eficiencia operativa y la transparencia en la gestión del restaurante. Automatiza tareas rutinarias y reduce errores, lo que aumenta la productividad. Además, Qamarero ayuda a evitar sanciones legales mediante alertas que recuerdan las obligaciones fiscales.
Qamarero no solo ofrece una gestión eficiente y moderna, sino que también ayuda a los restaurantes a aprovechar incentivos y apoyos fiscales. Se posiciona como un socio comercial esencial que facilita la adaptación a la nueva era de la facturación electrónica.
Preguntas Frecuentes
¿Desde cuándo es obligatorio el uso de la factura electrónica en España?
A partir de 2024, las empresas y autónomos en España deben usar la factura electrónica para todas sus transacciones comerciales. Esta obligación se extiende a todos los sectores y se implementará gradualmente hasta 2025, cuando ninguna empresa podrá facturar en papel a otro profesional.
¿Qué requisitos establece la AEAT para la facturación electrónica a partir de 2024?
La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) requiere que las facturas electrónicas cumplan con estándares de seguridad e integridad. Los sistemas de facturación deben usar formatos específicos y asegurar que la información no pueda ser alterada una vez emitida.
¿Cuál es el límite de ingresos para la obligatoriedad de la factura electrónica para autónomos?
Para los autónomos, el uso de la factura electrónica será obligatorio a partir de 2024. No hay un límite de ingresos específico; todos los autónomos deben adoptar este método de facturación para cumplir con la normativa vigente.
¿Dónde puedo encontrar la normativa actualizada sobre la factura electrónica obligatoria en el BOE?
La normativa actualizada sobre la factura electrónica obligatoria se puede consultar en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Es recomendable revisar este recurso para obtener la información más reciente y precisa sobre disposiciones legales y plazos.
¿Qué tipos de empresas están exentas de la obligación de facturar electrónicamente?
Algunas pequeñas empresas o sectores específicos podrían estar exentos de esta obligación. Sin embargo, es importante revisar la normativa particular y los comunicados oficiales para verificar si existe alguna excepción que aplique a su caso particular.
¿Qué cambios introduce el nuevo reglamento de factura electrónica en el sector de la restauración?
El reglamento nuevo introduce cambios significativos para el sector de la restauración. A partir del 1 de julio de 2024, todas las transacciones deben realizarse mediante sistemas de facturación que cumplan con los nuevos requisitos.
Esto incluye la eliminación de facturas en papel y la obligatoriedad de usar software que garantice la integridad y seguridad de la información.
¿Alguien sabe si esta ley de facturación electrónica aplicará a los restaurantes pequeños también o solo a las empresas grandes? ¿Y desde cuándo es obligatorio? ¡Ayuda!
Aplica a todos, incluyendo pequeños restaurantes. Obligatorio desde 2020. ¡Investiga antes de preguntar!
¿No creen que esta ley de facturación digital podría abrumar a los dueños de restaurantes pequeños? ¿Qué pasa si no cuentan con los recursos tecnológicos necesarios? Me parece que se está favoreciendo a las grandes empresas.
Las leyes evolucionan con la sociedad. Adaptarse o quedarse atrás, ese es el dilema.
Entiendo la conveniencia de la facturación electrónica, pero ¿qué pasa con los restaurantes pequeños que aún luchan por digitalizarse? ¿No sería demasiado costoso y técnico para ellos? ¿Y las empresas grandes tienen alguna ventaja aquí?
Pequeños restaurantos deben adaptarse o ser superados. ¿Costoso? Quizás. ¿Necesario? Definitivamente.
Entiendo la necesidad de modernizar, pero ¿no podría este cambio a la facturación electrónica generar más problemas para restaurantes pequeños que no están tan equipados tecnológicamente como las grandes empresas?
En lugar de verlo como un problema, ¿por qué no considerarlo una oportunidad para evolucionar?
Estoy de acuerdo con la facturación electrónica obligatoria, pero ¿qué pasa con los restaurantes pequeños? ¿Podrán adaptarse a este cambio? ¿Y los clientes de edad avanzada sin habilidades digitales?
¡Adaptarse o morir! La tecnología avanza y todos debemos seguir el ritmo.
Es interesante ver cómo la facturación electrónica puede cambiar el juego para los restaurantes. ¿Pero cómo se manejará este cambio para las pequeñas empresas en comparación con las grandes? ¿Tendrán las mismas facilidades?
Las pequeñas empresas pueden adaptarse mejor, son más ágiles. ¡No subestimes su potencial!