CONTROL DE STOCK PARA RESTAURANTES

Que el descontrol de stock
no se coma tu margen.

Controla lo que queda y registra lo que se pierde, sin llevar otra cuenta a mano.

  • Descuento automático
  • Avisos de stock bajo
  • Bloqueo de agotados

Ejemplo ilustrativo: quedan dos unidades de Smash 47. Los pedidos de Qamarero descuentan las unidades configuradas. Al llegar a cero, con la protección activa, el producto deja de poder pedirse en los canales propios conectados.

EN PLENO SERVICIO
La última ración. Tu carta se entera.

El pedido entra. El stock baja. Tu carta sabe cuándo parar.

Qamarero · Disponibilidad
Tu stock, durante el servicio
Smash 47

Unidades para vender

TPV · Comandera · Carta y pedidos propios
Tu carta
Smash 47 Con la protección activa
Ejemplo ilustrativo
EN PLENO SERVICIO
EN PLENO SERVICIO

Quedarse sin producto es solo el principio.

Es cambiar un pedido ya tomado, frenar el servicio o tirar producto que habías pagado. Saber qué queda y qué se pierde ayuda a decidir antes, no a improvisar después.

Producto agotado

«Perdona, ese plato ya no queda».

Volver a la mesa. Cambiar la comanda. Dar explicaciones. El cliente espera y tu equipo repite trabajo.

Varios canales

Ya no queda. Pero siguen entrando pedidos.

Si sala y canal propio llevan cuentas distintas, el cliente puede pedir lo que cocina ya no tiene. Después toca cambiar o cancelar.

Producto perdido

Producto perdido. Dinero que no vuelve.

Roturas, caducidades y desperdicios no son ventas. Sin registrarlos, cuesta saber qué producto se pierde y por qué.

ASÍ CAMBIA TU SERVICIO

Más control antes. Menos problemas después.

Tu equipo sabe qué puede servir y qué necesita reponer. Sin otra cuenta entre comandas.

Menos incidencias

Menos cambios de pedido. Menos disculpas.

Tu equipo puede comprobar qué queda antes de tomar la comanda, no cuando el cliente ya espera su plato.

Menos trabajo manual

Atiende mesas, no otra hoja de stock.

Deja de restar cada venta a mano. Tu equipo consulta qué queda sin mantener otra cuenta entre comandas.

Más previsión

Prepara mañana sin reconstruir la noche.

Revisa cantidades y agotados al cierre. Decide qué reponer con información del servicio, no con lo que recuerdes.

STOCK EN TU RESTAURANTE

Empieza por el agotado que más problemas te da.

Te mostramos cómo controlar ese producto, avisar cuando queda poco y preparar la reposición. Con los productos y canales de tu restaurante.

CÓMO FUNCIONA

De la primera venta al siguiente servicio.

Una misma cuenta de disponibilidad para tu equipo. Menos ajustes manuales entre comandas.

  1. Empieza por lo que más se agota.

    Indica cuánto tienes y cuándo necesitas que tu equipo sepa que queda poco. No hace falta empezar por toda la carta.

    Configurar el stock
    Detalle de Qamarero: Control por unidades
    Control por unidades
  2. Atiende sin restar cada venta a mano.

    Mientras salen los pedidos, tu equipo consulta cuánto queda. Sin llevar otra cuenta ni parar para revisar una hoja.

    Conectar los pedidos
    Cada comanda cuenta
    Stock inicial
    12 ud.
    Pedido de sala
    −2 ud.
    Stock disponible
    10 ud.
    Descuento automático configurado
    Ejemplo ilustrativo
  3. Evita tomar pedidos de platos agotados.

    Revisa el aviso de stock bajo y activa la protección para que, al llegar a cero, el artículo deje de poder pedirse.

    Ver la protección
    Detalle de Qamarero: Protección contra agotados
    Protección contra agotados
  4. Deja la reposición preparada antes de cerrar.

    Revisa qué se agotó y qué queda. Tu equipo decide qué reponer y actualiza las cantidades para el siguiente servicio.

    Organizar la reposición
    Detalle de Qamarero: Revisión al cierre
    Revisión al cierre
FUNCIONALIDADES

Lo que se agota, se pierde o se paga de más.

Controla los agotados durante el servicio y revisa pérdidas, compras y costes con las herramientas que necesita tu restaurante.

Anticípate antes de tener que dar explicaciones.

Empieza por los productos que más problemas te dan cuando se agotan. Tu equipo ve cuánto queda y cuándo necesita revisar la reposición.

Detalle de Qamarero: Control por unidades
Control por unidades
Productos y unidades

No te enteres del agotado por un cliente.

Comprueba cuántas raciones quedan antes de tomar el siguiente pedido. Empieza por los productos que más se agotan, sin repasar toda la carta.

  • Productos críticos de tu carta
  • Cantidades por unidades
  • Ajustes desde el TPV
Detalle de Qamarero: Un ingrediente compartido
Un ingrediente compartido
Ingredientes compartidos

Un ingrediente agotado puede dejarte varios platos fuera.

Una misma base puede usarse en varios platos. Evita ofrecerlos cuando ya no queda ese ingrediente, sin revisar la carta plato por plato.

  • Un ingrediente, varios productos
  • Vínculos configurados por ti
  • Bloqueo con protección activa
Antes del agotado
Unidades disponibles
3
Umbral configurado
3
Estado del producto
Stock bajo
Es momento de revisar y reponer
Ejemplo ilustrativo
Avisos de stock bajo

Que cocina se entere antes de la última ración.

Si queda poco, tu equipo puede anticiparse. Prepara más raciones o avisa antes de que el siguiente cliente elija un plato agotado.

  • Umbral por producto o ingrediente
  • Señal visual de stock bajo
  • Cantidades a la vista del equipo

Que el agotado no llegue a la comanda.

Sala y pedidos propios comparten la disponibilidad. Evita ofrecer desde otro canal un plato que ya se ha terminado en cocina.

Cada comanda cuenta
Stock inicial
12 ud.
Pedido de sala
−2 ud.
Stock disponible
10 ud.
Descuento automático configurado
Ejemplo ilustrativo
Descuento automático

El stock se descuenta. Tu equipo sigue atendiendo.

Los pedidos conectados actualizan las cantidades según el consumo configurado. Tu equipo puede consultar qué queda sin restar cada venta en otra hoja.

  • Sala y comandera
  • QR y pedidos de tu canal propio
  • Pedidos conectados y consumo configurado
Detalle de Qamarero: Protección contra agotados
Protección contra agotados
Protección contra agotados

Un plato agotado no debería convertirse en un pedido.

Con la protección activa, el artículo a cero deja de poder pedirse en los canales propios conectados. Evita tener que cambiarlo cuando el cliente ya espera.

  • Con la protección activa
  • Bloqueo en los canales propios conectados
  • Menos cambios de pedido y disculpas
Canales propios conectados
Sala · TPV y comandera
Stock común
Carta QR
Stock común
Delivery y recogida propios
Stock común
Apps externas: confirmar integración
Ejemplo ilustrativo
Sala, QR y pedidos online

Se acaba en cocina. No debería seguir vendiéndose online.

Lo que queda en cocina, también a la vista de quien pide desde casa. Mantén al día la oferta de sala, tu carta y tus pedidos propios.

  • Sala, comandera y carta QR
  • Delivery y recogida de tu canal propio
  • Apps externas: confirmar cada integración
Reposición durante el servicio
Antes de reponer
0 ud.
Cantidad actualizada
12 ud.
Estado del producto
Disponible
Vuelve a poder pedirse
Ejemplo ilustrativo
Reposición durante el servicio

Si vuelves a tener producto, vuelve a ofrecerlo.

Cocina prepara más o llega nuevo producto. Actualiza lo que tienes para volver a ofrecerlo, sin esperar al cierre.

  • Ajuste de unidades
  • Sin esperar al cierre
  • Disponibilidad en los canales propios conectados

Que mañana no empiece con otro «no queda».

Consulta los agotados, repón y revisa los movimientos antes del siguiente servicio.

Detalle de Qamarero: Revisión al cierre
Revisión al cierre
Agotados al cierre

Mañana hay que reponer. Hoy ya sabes qué.

Al terminar, revisa qué se ha agotado y qué necesitas para mañana. Prepara la reposición con una lista, no con lo que recuerdas de la noche.

  • Agotados del servicio
  • Revisión antes de abrir
  • Tu equipo decide y tramita la reposición
Qué necesita atención
Raciones del día
Disponibles
Postre casero
Stock bajo
Producto fresco
Agotado
Disponibilidad para tu equipo
Ejemplo ilustrativo
Consulta de disponibilidad

Encuentra lo que falta sin repasar toda la carta.

Consulta el stock disponible y distingue lo suficiente, lo que está por agotarse y lo agotado. Céntrate en lo que necesita atención.

  • Estados diferenciados
  • Cantidades por artículo
  • Consulta en tu operativa
Historial de inventario
Entrada
Reposición
Salida
Consumo
Consulta
Ingredientes y preparaciones
Según el módulo de inventario del local
Ejemplo ilustrativo
Historial de inventario

Si el stock no cuadra, empieza por los movimientos.

Si una cantidad no cuadra, consulta qué entró y qué salió antes de corregirla. Más contexto para revisar lo que ha pasado.

  • Entradas y salidas
  • Ingredientes y preparaciones
  • Según el módulo de inventario de tu local

El producto que pierdes también lo pagas.

Mermas, recepciones y precios de compra merecen la misma atención que las ventas. En la demo revisamos qué módulos necesitas para controlar cada parte.

Registro de una merma
Producto
Postre casero
Motivo
Rotura
Movimiento
Salida de stock
La pérdida queda registrada
Ejemplo ilustrativo
Registro de mermas

Lo que tiras también lo has pagado.

Registra roturas, caducidades y desperdicios para revisarlos con tu equipo. Confirmamos en la demo el módulo de inventario de tu local; no se detectan por sí solos.

  • Rotura, caducidad u otro motivo
  • Salida registrada en el módulo de inventario
  • Base para revisar desperdicios con tu equipo
Necesidades de receta · Por confirmar
Raciones vendidas
Unidades
Ingredientes consumidos
Gramos o mililitros
Módulo y consumo
Confirmar disponibilidad
No es el contador del stock básico
Ejemplo ilustrativo
Stock con recetas Consulta disponibilidad

Vender un plato no te dice cuánto ingrediente gastaste.

Si cuentas solo platos, puedes perder de vista lo que consumes. Revisamos contigo el módulo y las recetas que necesitas para llevar esa cuenta.

  • Unidades, gramos o mililitros: revisar alcance
  • Ingredientes obligatorios y extras: confirmar consumo
  • No incluido por defecto en el stock básico
Necesidades de compra · Por confirmar
Preparar la compra
Responsable y fecha
Comprobar la recepción
Cantidades recibidas
Módulo y flujo
Confirmar disponibilidad
La lista de agotados no genera una compra
Ejemplo ilustrativo
Compras y recepción Consulta disponibilidad

Pedir producto no significa que haya llegado.

¿Quieres organizar las compras y registrar las entregas parciales? Revisamos contigo cómo llevar esa cuenta sin dar por recibido lo que todavía no ha llegado.

  • Lista, responsable y fecha: confirmar módulo
  • Cantidades realmente recibidas: revisar flujo
  • Entrada de stock al confirmar: revisar configuración
Documentos y Finanzas
Factura y albaranes
Relacionados
Cantidades e importes
Revisar diferencias
Materia prima
Gasto en Finanzas
Revisa los datos antes de confirmar
Ejemplo ilustrativo
Documentos y Finanzas

Que no te cobren producto que no ha llegado.

Con Documentos y Finanzas, revisa facturas y albaranes antes de pagar. Comprueba qué reflejan los documentos y si hay diferencias; la recepción física se revisa aparte.

  • Lectura y clasificación de documentos con IA
  • Facturas vinculadas a sus albaranes
  • Gastos por categoría en Finanzas
Coste por plato · Por confirmar
Factura del proveedor
Precio de compra
Receta y cantidades
Coste por ración
Precio de venta
Margen del plato
Confirmar módulo y actualización de costes
Ejemplo ilustrativo
Costes y subidas de proveedor Consulta disponibilidad

¿Sube el proveedor y sigues cobrando lo mismo?

Si un ingrediente cuesta más y mantienes el precio, tu margen puede reducirse. En la demo revisamos cómo seguir tus costes con Escandallos.

  • Ingredientes, cantidades y coste por ración
  • Subidas de precio e impacto en tus recetas
  • Actualización desde facturas: confirmar flujo
Revisión de faltantes · Por confirmar
Recuento físico
Comprobar cantidades
Entradas, ventas y mermas
Revisar registros
Comparativa automática
Confirmar alcance
Una diferencia no demuestra un robo
Ejemplo ilustrativo
Recuentos y faltantes Consulta disponibilidad

Si falta producto, necesitas saber qué pasó.

Revisa entradas, ventas y pérdidas registradas antes de ajustar el recuento. Confirmamos contigo qué comparaciones puede cubrir el módulo de tu local.

  • Revisar cantidades y movimientos
  • Separar pérdidas registradas de faltantes
  • Comparativa automática: confirmar disponibilidad
Necesidades de almacén · Por confirmar
Zonas y recuentos
Revisar alcance
Lotes y caducidades
No incluidos por defecto
Varios locales
Confirmar configuración
No incluido en el stock de disponibilidad
Ejemplo ilustrativo
Gestión avanzada de almacén Consulta disponibilidad

¿Más almacenes, lotes o varios locales?

¿Controlas producto en distintos espacios o restaurantes? Cuéntanos cómo trabajas para revisar qué necesitas y qué podemos cubrir en cada lugar.

  • Almacenes y recuentos: revisar alcance
  • Lotes y caducidades: no dar por incluidos
  • Centralización entre locales: por confirmar
TU CARTA, AL DÍA

Que el próximo agotado no te pille por sorpresa.

Cuéntanos qué se agota y cómo llevas tus cuentas. Te mostramos qué puedes controlar con Qamarero y qué módulos necesita tu local.

PREGUNTAS FRECUENTES

Las dudas, antes de empezar.

¿Qué hace el control de stock de Qamarero?

Controla la disponibilidad de productos e ingredientes durante el servicio: unidades, avisos de stock bajo y bloqueo al agotarse con la protección activa. Los pedidos conectados descuentan el stock configurado. No es, por sí solo, un ERP completo de almacén.

¿Tengo que introducir toda la carta?

No. Puedes empezar por lo que se agota: raciones del día, postres caseros o ingredientes que comparten varios platos. Defines las unidades y el umbral de aviso de cada artículo.

¿Puedo usarlo si tengo otro TPV?

El control de stock requiere el TPV de Qamarero: no se conecta a otro TPV. Puedes mantener ambos sistemas por separado, pero duplicarías el trabajo. Con Qamarero, gestionas tus ventas, pedidos y stock en un mismo sistema.

¿Funciona con sala, delivery y pedidos para recoger?

Sí, con los canales propios conectados a Qamarero: TPV, comandera, carta QR, tienda online, delivery y recogida. Un pedido telefónico cuenta cuando tu equipo lo introduce en el TPV. El comportamiento de apps externas debe confirmarse por integración; no prometemos sincronización universal de agotados.

¿Qué pasa cuando un ingrediente se termina?

Si lo has vinculado a varios productos, se bloquean los platos afectados con la protección activa. El control de disponibilidad es por unidades; no supone un escandallo ni consumo proporcional por gramos o mililitros.

¿Puedo reponer durante el servicio?

Sí. Actualizas las unidades cuando entra más producto o cocina prepara más raciones. Con stock disponible, el artículo vuelve a poder pedirse en los canales propios conectados.

¿El cliente ve cuántas unidades quedan?

No. Las cantidades son para el equipo. En la carta, el cliente ve el estado de disponibilidad, como últimas unidades o agotado, según la configuración.

¿Incluye inventarios por zonas, compras y proveedores?

La disponibilidad de carta y la gestión de almacén tienen alcances distintos. Historial y mermas dependen del módulo del local. Recuentos por zonas y unidades personalizadas requieren confirmación. Compras, proveedores, lotes, caducidades e inventario centralizado no se dan por incluidos ni por funciones futuras con fecha comprometida.

¿Descuenta ingredientes por gramos o por receta?

El stock básico controla unidades. Hay un módulo de Stock con recetas documentado, pero confirmamos su versión, disponibilidad y consumo por gramos o mililitros para tu local. No incluimos ese alcance en la oferta básica sin comprobarlo.

¿Qué ocurre al cambiar o cancelar un pedido?

Revisamos ese caso con tu configuración: cuándo se descuenta, qué ocurre al modificar cantidades y cómo se trata una cancelación o devolución. No damos por hecho que cualquier cambio o pago fallido reintegre el stock automáticamente.

¿Calcula el coste de cada plato?

El stock de disponibilidad no calcula el coste por ración. Ese trabajo corresponde a Escandallos: ingredientes, cantidades, precios de compra y margen por plato. Confirmamos el módulo y el flujo de actualización desde facturas para tu local; no se incluye por defecto ni supone alertas automáticas de subida de precios.

¿Puedo revisar facturas, albaranes y lo que gasto?

Sí, con el módulo Documentos y Finanzas. Subes los archivos o fotos; el sistema los lee, clasifica y permite conciliar facturas con albaranes para revisar diferencias. Las líneas de gasto alimentan las categorías de Finanzas. Revisa y confirma los datos extraídos antes de utilizarlos; no sustituye a tu gestor ni aprueba pagos por ti.

¿Subir una factura aumenta automáticamente el stock?

No hay que confundir una factura con mercancía recibida. El documento recoge lo facturado; la recepción debe comprobar las cantidades que realmente han llegado, también en entregas parciales. Revisamos cuándo se registra la entrada en el módulo de Compras de tu local. El stock básico permite reponer cantidades manualmente.

¿Me ayuda a revisar desperdicios o productos que faltan?

El registro de mermas distingue las salidas por rotura, caducidad u otro motivo de las ventas. Puedes revisar esos registros y el historial con tu recuento. La comparativa automática entre inventario teórico y real requiere confirmación; no se da por incluida. Una diferencia puede deberse a una merma sin registrar, una recepción incorrecta, un error de recuento o una sustracción: no demuestra por sí sola un robo ni identifica a un empleado responsable.

¿Qué plan necesito y qué pasa si tengo varios locales?

En la demo confirmamos el plan, los módulos vigentes y la configuración de cada local. No se da por incluido un inventario centralizado ni transferencias entre establecimientos.

¿Cómo compruebo si mejora mi operativa?

Compara los pedidos que cambias o cancelas por falta de producto, el tiempo dedicado a actualizar disponibilidad y los agotados antes de empezar el servicio. Son indicadores para registrar en tu operativa, no resultados garantizados ni un panel automático de KPIs.

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