Documents et Finances

Factures, fiches de paie et bons de livraison. Un seul endroit, organisés tout seuls.

Téléverse n'importe quel document et l'IA le catégorise, lie factures et bons de livraison et assigne chaque fiche de paie à l'employé par numéro de sécu. Les dépenses apparaissent seules dans Finances.

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Panel Documents et Finances avec factures, bons de livraison et fiches de paie catégorisés automatiquement par IA

POURQUOI DOCUMENTS ET FINANCES

Ta documentation organisée. Sans chercher, sans distribuer, sans calculer à la main.

Sans classeurs papier, sans WhatsApp pour les fiches de paie, sans rentrer des chiffres dans un Excel.

L'IA catégorise et lie toute seule

Téléverse une facture, un bon de livraison ou une fiche de paie. L'IA la classe, lie facture et bons de livraison et assigne les fiches de paie à l'employé par numéro de sécu.

Chaque employé consulte ses fiches de paie sur l'appli

Tu les téléverses une fois. Chaque employé les voit organisées par année et télécharge le PDF sans te le demander. Sans distribution en main propre.

Les coûts apparaissent seuls dans Finances

Chaque facture et fiche de paie alimente Finances avec les dépenses en Matière Première, Personnel et Autres. Tu sais combien tu dépenses sans rentrer un chiffre.

FONCTIONNALITÉS

De la boîte à factures au tableau de bord finances, sans étapes manuelles.

Panel de documents avec factures, bons de livraison et fiches de paie téléversés et catégorisés automatiquement

Téléversement et catégorisation automatique avec IA

Téléverse PDF ou photos depuis le bouton flottant. L'IA les identifie comme facture, bon de livraison ou fiche de paie et les organise par date et fournisseur.

Vue de réconciliation entre facture et bons de livraison avec écarts marqués dans le panel

Réconcilie les factures avec les bons de livraison et détecte les écarts

Chaque facture se lie à ses bons de livraison. S'il y a des écarts entre ce qui a été livré et ce qui a été facturé, tu les vois instantanément.

Appli employé avec fiches de paie organisées par année et bouton de téléchargement PDF

Fiches de paie : du panel à l'appli employé

Tu téléverses les fiches du mois. Le système les assigne par numéro de sécu. Chaque employé les télécharge depuis son appli, organisées par année.

Onglet Finances avec revenus, dépenses par catégorie et marge du restaurant

Finances : revenus et dépenses calculés seuls

Factures et fiches de paie alimentent Finances automatiquement. Dépenses en Matière Première, Personnel et Autres. Revenus depuis les factures. Marge du restaurant en un coup d'œil.

Christian Gomez

Travail excellent de cette entreprise. J'ai pu vivre de première main la mise en place de leurs outils au bar de la famille — c'est un tournant pour le secteur de la restauration. Je recommande leurs services à 100%.

Eddy Zambrano Loor

Impossible de se plaindre. Super intuitive et simple à utiliser, un vrai atout pour ton établissement. L'équipe est super sympa et attentive. Centro Parc, Valencia 🫶

Jessica Lombeida

Excellente application, très facile à utiliser. Elle simplifie énormément le travail et tu sers les clients plus vite. Simplement formidable !

Francisco Javier Lebron

Je suis le propriétaire du pub Oh la lá!!. Ils sont excellents dans le service, le contact et l'engagement. Je suis très content. À recommander absolument. Mon business fonctionne bien mieux maintenant.

Andrés Ruiz Barceló

Très bon service. On l'utilise dans notre burger «Vía Trajano» et on est très contents. Le service et le support client sont excellents, en plus ils n'arrêtent pas de mettre à jour le programme, en l'améliorant et en peaufinant les détails. Hautement recommandé.

Plan-B Terraza-Bar

Le système de commande par QR et la gestion de caisse que propose Qamarero a complètement changé notre façon de travailler et a multiplié notre productivité. Service et engagement irréprochables.

Dani Kasumov

Un 10 sur 10. Ils facilitent l'adaptation à ton business, toujours disponibles, jamais une mauvaise réponse. Merci à tous, surtout à Pablo qui est toujours disponible.

Manuel Aldana

On travaille avec eux à El Puerto de Santa María. Le changement a été énorme, en plus ils mettent à jour et améliorent chaque jour. Les clients commandent depuis la table et peuvent aussi payer. Et on peut mettre à jour et travailler depuis chez nous comme si on était au café. 💯

Kelvin Martinez

Bonne entreprise et très bonne option pour accélérer les commandes et le service. Hautement recommandé.

Trinidad Gonzalez

Très bonne application, qui nous aide à servir les clients plus vite. À chaque fois qu'on a une question, ils la résolvent tout de suite. Bonne équipe.

Quels documents puis-je téléverser ?

Factures, bons de livraison et fiches de paie en PDF ou photo. Le système les catégorise automatiquement par type. Si besoin, tu peux modifier la classification manuellement après le téléversement.

Comment je téléverse les factures ou bons de livraison ? Les différencie-t-il automatiquement ?

Oui. Depuis le bouton flottant « Documents » dans le panel. Téléverse n'importe quel fichier (photo, PDF) et le système les identifie automatiquement comme facture ou bon de livraison, en liant les références entre eux automatiquement.

Comment je téléverse les fiches de paie de mes employés ?

Depuis le bouton flottant « Documents » dans le panel. Téléverse le PDF de chaque fiche et le système les identifie comme fiches de paie et les assigne au bon employé par numéro de sécu.

Mes employés peuvent-ils voir leurs fiches de paie ?

Oui. Chaque employé voit uniquement les siennes depuis son appli, dans Profil → Fiches de paie. Ils peuvent télécharger le PDF de n'importe quel mois sans avoir à te le demander.

Les fiches de paie comptent-elles dans le coût personnel ?

Oui. Le système lit le montant de chaque fiche de paie et le reflète automatiquement dans Finances comme coût personnel. Sans rentrer un seul chiffre à la main.

Ça vaut le coup si j'ai déjà un expert-comptable ?

Ton expert-comptable génère les fiches de paie. Tu les téléverses sur Qamarero et tu n'as plus à les distribuer une à une ni à chercher des papiers quand il te les demande. Chaque employé les consulte tout seul depuis son appli.

Est-ce comme un logiciel de paie ?

Non. Qamarero ne génère ni ne calcule de fiches de paie : c'est ton expert-comptable qui le fait. Documents stocke, organise et partage les fichiers avec tes employés.

Puis-je voir les documents d'autres locaux ?

Oui, tu peux voir les documents de tous les locaux auxquels tu as accès depuis le même panel.

Puis-je exporter par période pour mon expert-comptable ?

Oui. Sélectionne des mois ou trimestres dans une année et télécharge tout d'un coup pour l'envoyer à ton cabinet. Tu peux aussi sélectionner des fichiers individuels et les télécharger séparément.

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