Gestión de compras para restaurantes

Pide lo que falta.
Comprueba lo que llega.

Prepara pedidos por proveedor o delega una lista al equipo. Registra lo que recibes y actualiza el stock con las cantidades reales.

  • Cada proveedor, su pedido
  • Cada compra, su responsable
  • El stock refleja lo recibido

DE LO PEDIDO A LO RECIBIDO

Pides dos cajas de tomate de cinco kilos. Llega una caja. Al confirmar la recepción, el stock suma cinco kilos y conserva la diferencia con el pedido.

03 · Confirmas la recepción
Tomate · Entrada de mercancía Entran los kilos que has recibido
+5 kg1 caja recibida
Diferencia con el pedido registrada
EL SERVICIO EMPIEZA ANTES DE COCINAR
EL SERVICIO EMPIEZA ANTES DE COCINAR

Lo que falta en la despensa no debería perderse entre mensajes.

Cocina prepara la lista, alguien hace el pedido y otra persona recibe la mercancía. Reúne esos pasos para saber qué está pendiente y qué tienes realmente para el próximo servicio.

ANTES DEL SERVICIO

¿Lo has pedido tú o lo pido yo?

La lista está en una nota y el pedido, entre los mensajes. Cocina necesita saber qué está ya en marcha.

CUANDO LLEGA EL REPARTO

Pediste dos cajas. Solo llegó una.

Dar todo por recibido deja un stock que no coincide con lo que tienes para cocinar.

AL REVISAR LOS NÚMEROS

La caja cuesta más. ¿Y tu ingrediente?

Si referencia, formato y precio van por separado, cuesta saber cuánto producto compras por ese importe.

Comprueba cómo encajan tus proveedores, tu equipo y tu stock.

Ver una demo de compras
CÓMO FUNCIONA

De «hace falta» a «ya está en la despensa».

Un pedido a proveedor o una compra delegada. El mismo criterio al recibir: registrar lo que ha llegado de verdad.

  1. 01

    Prepara lo que necesitas

    Consulta existencias, busca el ingrediente y elige cantidad y formato. Cada proveedor tiene su pedido; lo que compras por tu cuenta puede ir a una lista.

    Proveedores y formatos
  2. 02

    Envía el pedido o delega la lista

    Comparte el pedido por tu canal habitual y confirma que has avisado. Para una compra del equipo, crea la tarea con responsable y fecha.

    Compras con responsable
  3. 03

    Recibe lo que de verdad ha llegado

    Comprueba la entrega, registra cantidades y faltantes y confirma la recepción. El stock suma lo recibido, aunque no haya llegado todo.

    Recepción y stock
PIDES2 cajasRECIBES1 cajaENTRA EN STOCK+5 kg
COMPRAS Y PROVEEDORES EN QAMARERO

Lo que pides, lo que llega y quién se encarga.

Organiza el abastecimiento con el mismo sistema en el que llevas tus ingredientes, el stock y las tareas del equipo.

PROVEEDORES Y REFERENCIAS

Tu compra, ordenada antes de hablar con el proveedor.

Ten a mano los contactos, los productos y las referencias de cada proveedor. Consulta lo que queda en la despensa y prepara el pedido con las cantidades que necesitas.

  • Busca por producto o categoría y recupera referencias habituales
  • Consulta las existencias mientras preparas la compra
  • Cada proveedor, con sus referencias y datos de contacto

TU DESPENSA, AL PREPARAR LA COMPRA

Huerta Demo
Tomate 2 cajas
10 kg · Borrador
Lácteos Demo
Queso 1 paquete
1 kg · Borrador
CAJAS, KILOS Y UNIDADES

Que una caja signifique lo mismo para todos.

Define cuánto contiene el formato de tu proveedor. Pide por cajas y lleva el stock en la unidad que utiliza tu cocina, con la conversión configurada.

  • Referencia y formato habitual de compra
  • Precio del paquete y coste por unidad base
  • Cantidad del pedido y equivalencia, juntas

DEL FORMATO DE COMPRA A TU COCINA

1 caja Formato del proveedor = 5 kg Unidad de tu ingrediente

Tomate · Formato configurado

DEL BORRADOR AL PEDIDO

Un pedido para cada proveedor. Sin rehacer la lista.

Ajusta el borrador y comparte el pedido por WhatsApp o email, o úsalo al llamar. Después, registra el aviso y la entrega acordada.

  • Carrito separado por proveedor
  • Confirmación y entrega prevista registradas por ti
  • Precio y formato conservados en el pedido
  • Divide, reúne o mueve líneas entre borradores

CADA PROVEEDOR, SU PEDIDO

Para Huerta Demo

Hola, necesitamos:

2 cajas de tomate · 10 kg

¿Nos confirmáis disponibilidad y fecha de entrega?

Preparado para compartir por tu canal habitual
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA

Si llega la mitad, que el stock sume la mitad.

Registra la cantidad real y los productos que no han llegado. Al confirmar, Qamarero convierte los formatos y aplica la entrada correspondiente en el stock.

  • Entregas incompletas y diferencias visibles
  • Cantidades reales, también con decimales
  • Recibir una compra no significa que haya llegado todo
Ver el control de stock

LO QUE LLEGA ES LO QUE CUENTA

Tomate · Recepción
Pedido2 cajas Recibido1 caja
Entrada en stock +5 kg
1 caja no recibida, registrada
LISTAS Y TAREAS DEL EQUIPO

Delega la compra. Conserva el seguimiento.

Si alguien del equipo sale a comprar, dale una lista con responsable y fecha. Al terminar, registra lo que ha comprado y deja la tarea completada.

  • Varias listas con nombre, también sin proveedor
  • Compra para ti o delégala con una tarea opcional
  • Recepción, stock y tarea completada conectados
Ver el gestor de tareas

LA COMPRA TAMBIÉN ES UNA TAREA

Tarea de compra · Sara Lista para el servicio
Cebolla pedida 2 kg
Compra registrada 1,5 kg
Recepción guardada · Tarea hecha
ESTADOS Y ACTIVIDAD

No preguntes de nuevo qué pasó con esa compra.

Distingue borradores, pendientes y recibidas. Consulta quién intervino, cuándo se registró la recepción y qué diferencia hubo con el pedido.

  • Fecha o intervalo previsto de entrega
  • Actividad y responsables de la compra
  • Pedido original y cantidades recibidas

EL RASTRO DE CADA COMPRA

  1. Preparado 2 cajas de tomate
  2. Aviso registrado Por el encargado
  3. Recepción 1 caja · 5 kg
  4. Diferencia registrada 1 caja no recibida
FACTURAS Y ALBARANES

Reutiliza los datos de la factura en tu próxima compra.

Revisa las referencias y precios extraídos de la factura o el albarán y relaciónalos con la compra. Al recibir la entrega, confirma las cantidades reales para actualizar el stock.

  • Asociación entre documento y compra revisable
  • Compra desde un documento revisado
  • Referencias reutilizables después de comprobarlas
Ver facturas de proveedores y gastos

DOCUMENTO Y RECEPCIÓN, RELACIONADOS

Albarán · Huerta Demo Referencia y formato revisados
Tomate · Caja 5 kg
Documento vinculado a la compra

La mercancía se comprueba al recibirla.

DEL PRECIO DE COMPRA AL INGREDIENTE

Lo que pagas por la caja importa en cada ración.

Revisa el precio de tus referencias de proveedor y su evolución. Con el ingrediente y la receta vinculados, el coste se calcula con la fuente que hayas configurado.

  • Precio relacionado con el ingrediente
  • Historial para revisar cambios
  • Coste por unidad base según tu configuración
Ver escandallos para restaurantes

EL PRECIO, CON SU UNIDAD

Tomate · Referencia de compra
12 €/ caja de 5 kg
Equivalente por kilo 2,40 €/kg

Unidades claras para revisar el coste de tu ingrediente.

UNA BASE CLARA DESDE EL PRINCIPIO

Tu próxima compra, conectada con el servicio.

En la demo revisamos tus proveedores, los formatos que compras y quién recibe la entrega. Así ves cómo encaja Qamarero en el trabajo de tu restaurante.

Ver una demo de compras
MENOS PREGUNTAS ANTES DEL SERVICIO

Que la próxima entrega te encuentre con todo claro.

Cuéntanos cómo compras hoy. Te mostramos cómo preparar el pedido, delegar una lista y comprobar la recepción con tu stock.

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de organizar las compras de tu restaurante.

¿Qué es un software de gestión de compras para restaurantes?

Es una herramienta para organizar lo que necesitas comprar, a quién lo pides y qué recibes. En Qamarero puedes preparar pedidos por proveedor o listas para el equipo y registrar la recepción para actualizar el stock con las cantidades reales.

¿Puedo seguir trabajando con mis proveedores y su WhatsApp?

Sí. Preparas el pedido con tus referencias y lo compartes por WhatsApp o email, o lo gestionas por teléfono. Después registras que has avisado y la entrega acordada: la confirmación del proveedor la registras tú.

¿Puedo hacer una lista sin elegir proveedor?

Sí. Puedes preparar varias listas con su nombre y aprobar cada compra. Si después eliges una referencia de proveedor, puedes convertir sus líneas en un pedido. Para delegar la compra, creas una tarea con persona y fecha; es opcional.

¿Qué ocurre si llega menos o más de lo pedido?

Introduces la cantidad que realmente has recibido o marcas los productos que no llegaron. El stock se actualiza con esa recepción. La compra puede quedar recibida con faltantes registrados; no se genera automáticamente otro pedido por lo que falta.

¿Cuándo cambia el stock de mi restaurante?

Al confirmar la recepción de mercancía, con los formatos y las cantidades que has revisado. Preparar un borrador, aprobar una lista o registrar que has avisado al proveedor no equivale a recibir producto.

¿Cómo se relacionan cajas, kilos y unidades?

Configuras el contenido del formato de compra y su equivalencia con la unidad base del ingrediente. Por ejemplo, una caja de cinco kilos recibida añade cinco kilos al stock. Revisar bien esa primera referencia evita confundir el número de cajas con su peso.

¿Subir una factura da la mercancía por recibida?

Son pasos distintos. El documento ayuda a recuperar referencias y precios y puede relacionarse con una compra. Antes de aplicar la entrada de stock, revisas la compra y confirmas lo que realmente ha llegado.

¿Se conecta con los costes de mis recetas?

Las referencias de proveedor revisadas pueden alimentar el coste del ingrediente y sus recetas, según la fuente configurada; un coste fijo o manual puede prevalecer. Una lista sin proveedor actualiza las existencias al completarla, pero su precio no actualiza por sí solo el coste del ingrediente. En la demo revisamos contigo estos vínculos.

¿Puedo preparar la compra viendo lo que queda en stock?

Sí. Consultas las existencias al elegir los productos y decides cuánto pedir y a quién. Qamarero agrupa el pedido por proveedor y convierte los formatos al recibir; tú decides la compra, compartes el pedido y compruebas la entrega.

¿Qué veremos en una demo de Compras y proveedores?

Te contactamos para conocer cómo compras hoy y preparar el recorrido que encaje con tu restaurante: pedido por proveedor o lista delegada, formatos, recepción y stock. Revisamos también tus referencias, los permisos y la configuración necesaria para empezar.

Logos institucionales: Kit Digital, Unión Europea, Red.es, Gobierno de España Ganador territorial Premios Emprende CaixaBank 2025