Recepcionista IA Restaurantes: Asistente Telefónico Reservas

Menos llamadas perdidas. Más atención en tus mesas. Tu asistente atiende, 24/7.

Tu recepcionista IA responde llamadas y gestiona reservas mientras tú atiendes las mesas.

  • Atención 24/7
  • Sin cambiar de númeroTu mismo número
  • Multilingüe
Escena ilustrativa de una camarera atendiendo a dos clientes en un restaurante
Casa PepeAsistente telefónico
ES
En curso00:00

AsistenteHola, bienvenido a Casa Pepe. ¿Quieres reservar una mesa?

Idioma Reserva SMS
Atiende la llamada
EN EL DÍA A DÍA DE TU RESTAURANTE
EN EL DÍA A DÍA DE TU RESTAURANTE

¿Cuántas mesas pierdes por no contestar el teléfono?

Son las 14:30. Salen platos, una mesa pide la cuenta y el teléfono suena. Alguien quiere reservar para esta noche. Tu equipo no da abasto. Y esa reserva puede acabar en otro restaurante.

En pleno servicio

Una llamada te saca de la sala.

Una comanda, una cuenta, otra llamada. Atender el teléfono te aparta de quienes ya están sentados.

Cerrado o comunicando

Las reservas no siguen tu horario.

Llaman antes de abrir, después de cerrar o mientras la línea está ocupada. No todos vuelven a intentarlo.

En otro idioma

Hay mesa. Falta entenderse.

Un cliente quiere reservar en inglés, francés o alemán. Que la conversación no sea lo que te haga perder esa mesa.

ASÍ CAMBIA TU DÍA A DÍA

Tu equipo, en la sala. La IA, al teléfono.

Tu recepcionista IA responde consultas y gestiona reservas con la información de tu restaurante. Más tiempo para atender las mesas, sin dejar el teléfono desatendido.

Más atención para quienes ya están en tu sala.

Horarios, terraza, una mesa para cuatro. Tu asistente responde consultas y recoge los detalles de la reserva mientras tu equipo sigue con el servicio.

Recibe reservas aunque hayas cerrado.

Atiende también fuera de horario y cuando entran varias llamadas. Consulta la disponibilidad en Qamarero y reserva para los servicios que tengas abiertos.

Que el idioma no te cueste una mesa.

Conversa en el idioma del cliente y reúne el día, la hora y los comensales. Tu equipo recibe los datos de la reserva en su agenda, sin tener que traducir la llamada.

OFERTA ESPECIAL

Pruébalo en tu restaurante durante un mes gratis

Con tus llamadas, tus horarios y tus reservas. Regístrate y te ayudamos a poner tu asistente en marcha para que lo pruebes durante un mes en tu restaurante.

PONLE CIFRAS A TUS LLAMADAS

¿Cuánto pueden valer las llamadas que no atiendes?

Prueba con tus cifras y descubre qué oportunidad puede haber detrás de un teléfono que suena.

Empezamos con un ejemplo. Cámbialo por tus datos.

Datos de tu restaurante

Tu estimación, sin contar varias veces la misma solicitud.

Los días en los que podrías recibir esas reservas.

Estímalo para tu restaurante. No todas las llamadas son reservas.

El total de la mesa, no el gasto de una sola persona.

Cómo se calcula

Llamadas sin atender × días abiertos × proporción que buscaba reservar × ticket por reserva.

El resultado es una oportunidad estimada de facturación. El escenario depende de las reservas que finalmente recuperes, su asistencia y el aforo disponible; no es beneficio ni una previsión de ventas.

Si tienes varios locales, usa los datos de uno o el total del grupo, sin volver a multiplicarlo.

CON LOS DATOS QUE INDICAS

4.160 € de facturación potencial al mes

Llamadas sin atender al mes
130
Posibles reservas en esas llamadas
52
Simula tu escenario50 %

2.080 €/mes en ese escenario

Quiero probarlo en mi restaurante Recibir una llamada de prueba →

Estimación orientativa basada en los valores que introduces. No todas las llamadas terminan en una reserva.

FUNCIONALIDADES

Mucho más que atender.
Todo lo que pasa alrededor de una llamada.

Reservas y consultas sin interrumpir el servicio. Antes de activar pedidos, pagos o nuevos canales, validamos los flujos disponibles para tu restaurante.

Reservas

Del «¿tenéis mesa?» a tu agenda.

Consulta disponibilidad y registra la reserva en Qamarero. Recoge día, hora y comensales, y ofrece alternativas cuando la primera opción no está disponible.

  • Disponibilidad real
  • Preferencias de zona
  • Reservas en Qamarero

Cambios y cancelaciones

Que un cambio de reserva no sorprenda a tu sala.

Con el flujo de cambios validado, gestiona otra hora, más comensales o una cancelación. Tu equipo trabaja con la reserva actualizada, sin volver a apuntarla.

  • Cambios de hora y personas
  • Cancelaciones
  • Notas de la reserva

Necesidades especiales

Una trona olvidada se nota cuando la familia ya llega.

Una alergia, una trona o una necesidad de acceso. Recoge lo que necesita el cliente y lo deja junto a la reserva para que tu equipo pueda preparar la visita.

  • Alergias e intolerancias
  • Accesibilidad y familias
  • Celebraciones y preferencias

Cliente y CRM

Que volver a llamar no sea empezar de cero.

Con el CRM conectado y los permisos validados, consulta reservas y preferencias registradas. Atiende al cliente sin hacerle repetir lo que ya sabes.

  • Contexto del cliente
  • Reservas activas
  • Atención personalizada

Información del restaurante

Las preguntas de siempre, sin interrumpir el servicio.

«¿Tenéis terraza?», «¿Dónde estáis?», «¿Qué opciones sin gluten hay?». Responde con la información de tu restaurante y traslada al equipo las dudas que necesitan su atención.

  • Carta e información de alérgenos
  • Horarios y ubicación
  • Servicios y condiciones

Voz e idiomas

Que no entenderse no te cueste una reserva.

Un saludo con el nombre de tu restaurante y el tono que quieres transmitir. Atiende a clientes locales y visitantes con una conversación natural, sin menús de «pulsa uno, pulsa dos».

  • Saludo personalizado
  • Atención multilingüe
  • Tono de tu restaurante

Pedidos

Que un pedido por teléfono no pierda sus detalles.

Con el flujo de pedidos validado, recoge productos, cantidades y opciones de tu carta. Tu equipo recibe los detalles de qué preparar y cómo entregarlo.

  • Productos y opciones
  • Recogida o entrega
  • Indicaciones del pedido

SMS y confirmaciones

Que los detalles de la reserva no se pierdan al colgar.

Con los avisos habilitados, envía por SMS los detalles y enlaces que necesita el cliente. La reserva y la ubicación quedan disponibles para consultarlos después.

  • Información de la reserva
  • Enlaces de gestión
  • Recordatorios

WhatsApp

También cuando prefieren escribir.

Si la integración de WhatsApp está validada para tu restaurante, atiende consultas y solicitudes por escrito. Comparte la carta, la ubicación o los detalles de la visita.

  • Consultas por WhatsApp
  • Reservas y solicitudes
  • Carta y enlaces útiles

Grupos y eventos

Una llamada puede ser mucho más que una mesa.

Con el flujo de grupos habilitado, recoge fecha, personas y necesidades. Tu equipo prepara la propuesta para una celebración sin empezar la conversación desde cero.

  • Grupos y eventos
  • Solicitudes especiales
  • Contacto para seguimiento

Alternativas y espera

Si hoy no hay mesa, que no termine ahí.

Ofrece otras horas disponibles. Si tu restaurante tiene habilitados la lista de espera y sus avisos, recoge el interés del cliente para retomar la reserva.

  • Horarios alternativos
  • Lista de espera
  • Avisos de disponibilidad

Pagos y condiciones

Que una señal pendiente no se confunda con una reserva cerrada.

Explica las condiciones de reserva. Con el flujo de pagos validado, envía un enlace para abonar la señal y permite consultar su estado: enviar el enlace no confirma el cobro.

  • Políticas de reserva
  • Enlaces de pago
  • Estado del pago

Varios restaurantes

Cada local, con su propia atención.

Con la selección y separación de locales validadas, utiliza la información, los horarios y los destinos de cada restaurante. Atiende cada consulta con las condiciones del local elegido.

  • Información por restaurante
  • Horarios diferenciados
  • Derivación al equipo correcto

Relación con el cliente

Que la relación no termine al colgar.

Con el seguimiento habilitado, recoge la opinión después de la visita. Mantén el contacto con quienes hayan elegido recibir tus comunicaciones, más allá de una reserva.

  • Opinión tras la visita
  • Solicitudes de reseña
  • Comunicaciones autorizadas

Historial y control

Tú sigues teniendo el control.

Consulta qué preguntan tus clientes, revisa las conversaciones y conoce sus resultados. Ajusta la atención y define cuándo debe intervenir tu equipo.

  • Historial y métricas
  • Configuración del asistente
  • Atención humana cuando hace falta
PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de dejar tus llamadas al asistente.

¿Necesito ser cliente de Qamarero?

Sí. El asistente utiliza Qamarero Reservas para consultar disponibilidad y registrar las mesas. Si aún no eres cliente, puedes probar la conversación y hablar con nosotros para incorporarlo a tu restaurante.

¿Puedo mantener mi número de teléfono?

Sí. Conservas el número que conocen tus clientes y desvías las llamadas al asistente. Te ayudamos a configurar cuándo atiende y a qué número deriva las llamadas para tu equipo.

¿Cómo gestiona las reservas del restaurante?

Recoge el día, la hora y los comensales, consulta disponibilidad y registra la reserva en tu agenda de Qamarero. Trabaja con los horarios y las condiciones que tengas configurados, también cuando el equipo no está atendiendo.

¿Cómo puedo probar el recepcionista IA?

Introduce tu restaurante y teléfono en el formulario para recibir una llamada de prueba. No activa el servicio. Para probarlo con las llamadas de tu restaurante, solicita el primer mes gratis en el banner de la oferta.

¿Y si el cliente necesita hablar con mi equipo?

El asistente puede transferir la llamada al número que hayas configurado, siempre que haya alguien disponible. Así tu equipo sigue atendiendo las peticiones que necesitan una persona.

Primer mes de Qamarero gratis

Primer mes de software a 0 € para nuevas altas. Desde el segundo mes se aplica la tarifa acordada.

Qamarero: 4,9/5 en Google, basado en 674 reseñas. Valoración de la suite Qamarero.

Logos institucionales: Kit Digital, Unión Europea, Red.es, Gobierno de EspañaGanador territorial Premios Emprende CaixaBank 2025